Juridisch
Van toepassing op alle overeenkomsten van Pass The Cam · Versie 1.1 — 11 juni 2026
Pass The Cam wordt vertegenwoordigd door Joke Sas.
hello@passthecam.be · www.passthecam.be · Instagram: @passthecam.be
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Pass The Cam en de huurder, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Door de overeenkomst te ondertekenen aanvaardt de huurder deze voorwaarden.
De totale huurprijs wordt opgesplitst in twee betalingen:
De betaalgegevens worden vermeld in de individuele overeenkomst.
Bij annulering door de huurder gelden de volgende voorwaarden:
Annulering dient schriftelijk te worden gemeld via hello@passthecam.be. De datum van ontvangst geldt als annuleringsdatum.
Indien Pass The Cam de overeenkomst dient te annuleren wegens overmacht of andere omstandigheden buiten haar controle, worden alle reeds betaalde bedragen volledig terugbetaald aan de huurder. Pass The Cam is in dat geval niet gehouden tot verdere schadevergoeding.
De uitrusting wordt in goede staat en werkende conditie overhandigd. Bij verzending per post dient de huurder eventuele schade, gebreken of ontbrekende onderdelen binnen 24 uur na ontvangst te melden via hello@passthecam.be. Bij laattijdige melding geldt de uitrusting als in goede staat ontvangen.
De huurder is aansprakelijk voor alle schade aan of verlies van de uitrusting en bijhorende accessoires tijdens de huurperiode. Dit omvat:
De herstelkost wordt doorgerekend, met een maximum van €500. Bij volledige vervanging wordt de volledige vervangingswaarde aangerekend. De huurder mag de uitrusting nooit zelf proberen te herstellen.
De huurder betaalt het verschuldigde bedrag binnen 14 dagen na ontvangst van de kostenraming.
Pass The Cam kan een borg vragen. Deze wordt terugbetaald binnen 5 werkdagen na teruggave van de uitrusting in goede staat. Bij schade of verlies wordt de borg geheel of gedeeltelijk aangewend ter dekking van de kosten.
Pass The Cam verbindt zich ertoe de grootst mogelijke zorg te besteden aan de montage. De kwaliteit en duur van de film is echter afhankelijk van de beelden die effectief door de gasten werden opgenomen. Pass The Cam werkt enkel met het beschikbare materiaal.
Pass The Cam is niet aansprakelijk voor ontbrekende beelden, beperkte filmtijd of tekortkomingen die voortvloeien uit het gebruik door de gasten. Ontevredenheid hierover geeft geen recht op terugbetaling.
Pass The Cam heeft artistieke vrijheid inzake stijl, volgorde en muziekkeuze, tenzij anders overeengekomen. De verwachte levertijd bedraagt maximaal 3 weken na ontvangst van de camcorder.
Pass The Cam behoudt het volledige auteursrecht op de gemonteerde film. De huurder ontvangt een persoonlijke, niet-exclusieve licentie voor eigen, niet-commercieel gebruik. De huurder mag de film niet doorverkopen, bewerken of commercieel exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Pass The Cam mag (delen van) het videomateriaal gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij de huurder hier vóór het event schriftelijk bezwaar tegen maakt.
Pass The Cam verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in het kader van de uitvoering van de overeenkomst, conform de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR). Gegevens worden niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
De film wordt bewaard tot 3 maanden na oplevering. De huurder wordt aangeraden tijdig een eigen back-up te maken.
Pass The Cam is niet aansprakelijk voor het niet kunnen nakomen van verplichtingen door omstandigheden buiten haar controle, zoals stakingen, natuurrampen, pandemieën of vertragingen door externe koeriersdiensten.
Deze Algemene Voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Bij geschillen zijn de rechtbanken van het arrondissement van de woonplaats van Pass The Cam bevoegd. Partijen streven ernaar geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
Pass The Cam behoudt het recht deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via www.passthecam.be. Op lopende overeenkomsten blijven de voorwaarden van kracht die golden bij ondertekening.
Vragen over deze voorwaarden?
hello@passthecam.be